Obs!

Lagen om avskaffande av vuxenutbildningsförmåner trädde i kraft 1.6.2024. För att du ska kunna få en vuxenutbildning, samt dina åsikter om att din utbildning bör börja slutföras 31.7.2024. Läs mer på sidan Aktuellt om vuxenutbildningsstödet.

Gå till innehållet.

Uppförandekod som styr Sysselsättningsfondens verksamhet

Syftet med ansvarsfull och etisk verksamhet och den uppförandekod som styr den är att hjälpa var och en vid Sysselsättningsfonden att agera rätt i alla situationer, även när ingen ser. Syftet med anvisningarna är att säkerställa och styra vår verksamhetskultur till att fungera som ett öppet, ärligt och enhetligt lag.  

Sysselsättningsfondens styrelse har godkänt Sysselsättningsfondens uppförandekod och den uppdateras regelbundet. 

Uppförandekoden består av följande delar: 

  1. Sysselsättningsfondens grundläggande uppgifter fastställs i lag och förordningar
  2. Vi följer lagen och de interna anvisningarna
  3. Vi bekämpar mutor och korruption
  4. Vi identifierar och avvärjer intressekonflikter
  5. Vi följer upphandlingslagen och de interna anvisningarna
  6. Vi agerar öppet och transparent med beaktande av tystnadsplikten
  7. Vi sörjer för dataskyddet, informationssäkerheten och informationshanteringen
  8. Vi använder Sysselsättningsfondens egendom på ett ändamålsenligt sätt
  9. Vi tar hand om varandra
  10. Sysselsättningsfonden deltar inte i och stöder inte politisk verksamhet
  11. Vi vill agera rätt och rapporterar misstankar om missbruk 

Bekanta dig närmare med anvisningarna via länken nedan. I fondens interna anvisningar beskrivs ämnesområdena mer detaljerat. 

 

 

Kanal för rapportering av missbruk

Kanalen för rapportering av missbruk är Sysselsättningsfondens konfidentiella kanal för anmälan. Det är ytterst viktigt att Sysselsättningsfonden reagerar på misstankar och påståenden om missbruk. Att förhindra missbruk och reagera på dessa ger Sysselsättningsfonden ekonomisk trygghet, men vi påverkar också Sysselsättningsfondens rykte och personalens och andra intressentgruppers förtroende. 

Såväl Sysselsättningsfondens personal som dess intressentgrupper kan rapportera via kanalen.  Via rapporteringskanalen kan man rapportera uppgifter som man fått i samband med arbetet, befattningen eller uppgiften eller motiverade misstankar om överträdelser av det som omfattas av visselblåsarlagens tillämpningsområde eller av Sysselsättningsfonden uppförandekod, inklusive misstänkt brott mot bestämmelserna och föreskrifterna om finansmarknaden. Anmälaren ska på grund av sitt arbete eller ett annat avtalsförhållande stå i sakförhållande till Sysselsättningsfonden. 

En anmälan enligt visselblåsarlagen kan gälla till exempel följande: 

  1. offentlig upphandling, med undantag för sådan som gäller försvar och säkerhet;
  2. finansiella tjänster, produkter och marknader;
  3. förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism;
  4. produktsäkerhet och produktöverensstämmelse;
  5. transportsäkerhet;
  6. miljöskydd;
  7. strål- och kärnsäkerhet;
  8. livsmedels- och fodersäkerhet samt djurs hälsa och välbefinnande;
  9. folkhälsa enligt artikel 168 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt;
  10. konsumentskydd;
  11. skydd av privatlivet och personuppgifter samt säkerhet i nätverks- och informationssystem samt 

 

  1. brott mot lagstiftningen eller bestämmelserna om Europeiska unionens finansiella förvaltning eller utgifter eller om insamling av unionens inkomster eller medel;
  2. brott mot lagstiftning eller villkor som gäller beviljande, användning eller återkrav av nationella eller Europeiska unionens understöd eller statligt stöd;
  3. brott mot Europeiska unionens konkurrensregler eller nationella konkurrensregler;
  4. brott mot Europeiska unionens eller nationella företags och sammanslutningars beskattningslagstiftning eller ett arrangemang vars syfte är att få skatteförmåner som strider mot syftet eller avsikten med lagstiftningen om beskattning av företag eller sammanslutningar; eller
  5. brott mot annan lagstiftning inom Europeiska unionen eller nationell lagstiftning för skydd av konsumenter än den som avses i 1 mom. 10 punkten i visselblåsarlagen. 

 

I HR-relaterade ärenden (till exempel trakasserier, diskriminering och arbetarskydd samt atmosfären på arbetsplatsen) är Sysselsättningsfondens HR-enhet den primära kontaktkanalen. Då tillämpas gällande arbetsrättslig och annan tillämplig lagstiftning.  

Missbruk kan ha konsekvenser för Sysselsättningsfonden, våra anställda, investerare, kunder, andra intressentgrupper eller enskilda personer. 

Du behöver inte ha bevis som stöd för dina misstankar, men anmälningarna ska göras i god tro. 

Anmälan kan göras utan konkreta bevis eller fullständig säkerhet om huruvida en överträdelse har begåtts. Anmälaren kan ha antingen information eller en motiverad misstanke om att en överträdelse har begåtts. 

För att säkerställa anonymiteten upprätthålls kanalen för anmälan av vår utomstående partner WhistleB (Whistleblowing Centre). Anmälningsförfarandet är krypterat och skyddat med lösenord. Alla anmälningar behandlas absolut konfidentiellt och med iakttagande av sekretessbestämmelserna. 

Anmälningar som gjorts via kanalen för anmälan behandlas av en separat behandlingsgrupp för anmälningar som fastställts av Sysselsättningsfonden. I utredningen och undersökningen av ärendet kan det från fall till fall behövas andra experter som utnämns separat. Medlemmar i behandlingsgruppen och sakkunniga som eventuellt bistår vid utredningen av ärendet ska känna till de allmänna principerna för jäv och meddela att hen är jävig att behandla en enskild anmälan vars innehåll handläggaren kan anknyta till i sitt arbete. Till förvaltningsorganen rapporteras också regelbundet statistikuppgifter om antalet inkomna anmälningar och deras karaktär. 

Anmälaren får en mottagningsanmälan inom sju dagar från mottagandet av anmälan i kanalen för anmälan och i enlighet med den fastställda processen för behandling av anmälningar inleds fortsatta åtgärder för att utreda anmälans riktighet och vid behov ingripa i förseelsen. När utredningen är klar eller senast tre månader efter att anmälan mottagits informeras anmälaren om vilka åtgärder som vidtas på basis av anmälan. 

Personuppgifter om anmälare och andra parter som erhållits via rapporteringakanalen samt deras övriga uppgifter behandlas i enlighet med den lagstiftning som gäller vid tidpunkten för behandlingen och vår dataskyddspraxis 

Du hittar närmare information om behandlingen av personuppgifter i dataskyddsmeddelandet. 

Observera att kanalen inte är avsedd för kundrespons. Du kan ge kundrespons via våra allmänna kontaktuppgifter.  

Sysselsättningsfondens kanal för rapportering av missbruk är det primära sättet att anmäla misstänkta förseelser. Du kan göra anmälan här. 

Anmälan om missbruk kan göras till justitiekanslersämbetets centraliserade externa rapporteringskanal, om ärendet omfattas av tillämpningsområdet för visselblåsarlagen och 

  • anmälaren har grundad anledning att tro att åtgärder inte har vidtagits inom utsatt tid på basis av den interna anmälan eller att överträdelsen inte kan åtgärdas effektivt på basis av den, eller 
  • anmälaren har grundad anledning att tro att hen riskerar att bli föremål för motåtgärder på grund av anmälan. 

Mer information om anmälan finns på justitiekanslersämbetets webbplats. 

Sidan uppdaterad: 15-10-2024